§1 Eidsbugarden vel er en forening for hytte- og tomteeiere.

Foreningens formål er å ivareta medlemmenes felles interesser.

§2 Juridisk person

Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§3 Velforeningens navn er Eidsbugarden Vel.

Foreningens formelle adresse bestemmes av styret. Velforeningens område er Eidsbugarden nord/øst for Eidet.

§4 Årsmøte

Årsmøte skal avholdes innen 1. mai hvert år. Innkallingen skal skje skriftlig med minst to ukers varsel. Innkallingen skal inneholde styrets årsberetning og oppgave over de saker som skal behandles. Årsmøtet skal behandle:

Valg av to medlemmer som skal undertegne protokollen

• Styrets beretning

• Revidert regnskap godkjent pr. 31/12

• Budsjett og kontingenter

• Valg av tillitsvalgte

• Andre saker som er nevnt i innkallingen til årsmøtet. Medlemmer som ønsker saker oppført på innkallingen må underrette styret skriftlig innen årets utgang.

Adgang til årsmøtet har alle hytte/tomteeiere som har betalt velkontingent. Hver enkelt hytte/tomt har en stemme. Stemmerett forutsetter at skyldig kontingent er betalt. Man kan la seg representere av andre ved fullmakt. Adgang har også en representant fra henholdsvis Fondsbu og Eidsbugarden Hotel. Disse har ikke stemmerett. Årsmøtet er velforeningens øverste organ. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 1/5 av de stemmeberettigede er til stede. Hvis årsmøtet ikke er beslutningsdyktig sammenkalles et nytt møte etter de samme regler og dette møtet er beslutningsdyktig uansett fremmøte. For vedtektsendringer og oppløsning gjelder reglene i § 9. Alle vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gir styreleders stemme utslaget.

§5 Medlemsmøte

Medlemsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller minst 10 medlemmer i brev til styret forlanger det og oppgir hvilke saker som ønskes behandlet. For innkalling, adgang og stemmegivning gjelder regler som er angitt i § 4 for årsmøtet.

§6 Valg

Den daglige ledelse utøves av et styre på minimum fem, maksimum syv medlemmer. Leder velges av årsmøtet for ett år ad gangen. Av de øvrige styremedlemmene er to til tre på valg hvert år. For øvrig konstituerer styret seg selv. Årsmøtet velger også revisor, vararevisor og en valgkomité på tre medlemmer, alle for ett år.

§7 Styret

Styret skal ivareta vellets interesser, forvalte vellets midler etter årsmøtets bestemmelser, og avgir årsberetning og regnskap til årsmøtet. Regnskapet skal følge kalenderåret. Velforeningens likvider skal stå som bankinnskudd. Trekk på Velforeningens bankkonto til dekning av normale driftsutgifter som ligger innenfor budsjettets rammer eller er godkjent av styret, kan gjøres av styreleder og økonomiansvarlig alene.

§8 Kontingent

Velkontingent dekker medlemskap i vellet. I tillegg betales veiavgift for hver hytte. Veiavgiften er pliktig både for medlemmer og ikke-medlemmer av vellet. Hytteeiere med flere hytter betaler normalt for ett medlemskap. Veiavgift betales for hver hytte. Tomteeiere har anledning til medlemskap eksklusiv veiavgift. Kontingent og veiavgift fastsettes på årsmøtet for ett år av gangen.

§9 Oppløsning

Oppløsning av vellet kan vedtas med 2/3 flertall av de møtende medlemmer på årsmøtet. Forslag om oppløsning av vellet må være kommet til styret minst seks uker før årsmøtet. Blir vellet oppløst, skal eventuelle midler settes på sperret konto i bank i tre år. Hvis det ikke er dannet nytt vel innen denne tid, skal midlene nyttes til formål som tjener hytteområdet.