§1 Eidsbugarden vel er en forening for hytte- og tomteeiere.

Foreningens formål er å ivareta medlemmenes felles interesser.

§2 Juridisk person

Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§3 Velforeningens navn er Eidsbugarden Vel.

Foreningens formelle adresse bestemmes av styret. Velforeningens område er Eidsbugarden nord/øst for Eidet.

§4 Årsmøte

Årsmøte skal avholdes innen 1. mai hvert år. Innkallingen skal skje skriftlig med minst to ukers varsel. Innkallingen skal inneholde styrets årsberetning og oppgave over de saker som skal behandles. Årsmøtet skal behandle:

Valg av to medlemmer som skal undertegne protokollen

• Styrets beretning

• Revidert regnskap godkjent pr. 31/12

• Budsjett og kontingenter

• Valg av tillitsvalgte

• Andre saker som er nevnt i innkallingen til årsmøtet. Medlemmer som ønsker saker oppført på innkallingen må underrette styret skriftlig innen årets utgang.

Adgang til årsmøtet har alle hytte/tomteeiere som har betalt velkontingent. Hver enkelt hytte/tomt har en stemme. Stemmerett forutsetter at skyldig kontingent er betalt. Man kan la seg representere av andre ved fullmakt. Adgang har også en representant fra henholdsvis Fondsbu og Eidsbugarden Hotel. Disse har ikke stemmerett.

Årsmøtet er velforeningens øverste organ. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 1/5 av de stemmeberettigede er til stede. Hvis årsmøtet ikke er beslutningsdyktig sammenkalles et nytt møte etter de samme regler og dette møtet er beslutningsdyktig uansett fremmøte.

For vedtektsendringer og oppløsning gjelder reglene i § 9. Alle vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gir styreleders stemme utslaget.

§5 Medlemsmøte

Medlemsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller minst 10 medlemmer i brev til styret forlanger det og oppgir hvilke saker som ønskes behandlet. For innkalling, adgang og stemmegivning gjelder regler som er angitt i § 4 for årsmøtet.

§6 Valg

Den daglige ledelse utøves av et styre på minimum fem, maksimum syv medlemmer. Leder velges av årsmøtet for ett år ad gangen. Av de øvrige styremedlemmene er to til tre på valg hvert år. For øvrig konstituerer styret seg selv. Årsmøtet velger også revisor, vararevisor og en valgkomité på tre medlemmer, alle for ett år.

§7 Styret

Styret skal ivareta vellets interesser, forvalte vellets midler etter årsmøtets bestemmelser, og avgir årsberetning og regnskap til årsmøtet. Regnskapet skal følge kalenderåret. Velforeningens likvider skal stå som bankinnskudd. Trekk på Velforeningens bankkonto til dekning av normale driftsutgifter som ligger innenfor budsjettets rammer eller er godkjent av styret, kan gjøres av styreleder og økonomiansvarlig alene.

§8 Kontingent

Velkontingent dekker medlemskap i vellet. I tillegg betales veiavgift for hver hytte. Veiavgiften er pliktig både for medlemmer og ikke-medlemmer av vellet. Hytteeiere med flere hytter betaler normalt for ett medlemskap. Veiavgift betales for hver hytte. Tomteeiere har anledning til medlemskap eksklusiv veiavgift. Kontingent og veiavgift fastsettes på årsmøtet for ett år av gangen.

§9 Oppløsning

Oppløsning av vellet kan vedtas med 2/3 flertall av de møtende medlemmer på årsmøtet. Forslag om oppløsning av vellet må være kommet til styret minst seks uker før årsmøtet. Blir vellet oppløst, skal eventuelle midler settes på sperret konto i bank i tre år. Hvis det ikke er dannet nytt vel innen denne tid, skal midlene nyttes til formål som tjener hytteområdet.

Medlemskontingenten utgjør for tiden Kr 400,-

Velforeningen tok i 2004 initiativ til å få fremført strøm til hyttene i området. I denne forbindelse ble det nedsatt to komiteer som samarbeidet med Vang Energi om gjennomføringen av prosjektet. Alle fremføringer er gjort uten luftspenn.

Det er lagt opp ekstra tilkoblingsbokser og kabler, slik at de hytteeiere som ikke var interessert i å få lagt inn elektrisitet i første runde, kan få anledning til å koble seg til på et senere tidspunkt.

Nye hytteeiere som er interessert i å legge inn strøm må ta kontakt med Vang Energi.

Totalt er det ca fem kilometer med private fellesveier og to private veibroer i hyttefeltene. Disse veiene og broene eies av hytteeierne i fellesskap. Eidsbugarden Velforening fungerer som veilag og vedlikeholder veier og broer på vegne av fellesskapet.

For å dekke kostnadene ved vedlikehold av veier og broer betaler hytteeierne en årlig veiavgift som for tiden (i 2025) er kr 1200,-. Alle hytteeiere er ifølge veilovens § 54 og § 55 pliktige til å være med å bidra til felles vedlikehold.

Det føres et eget regnskap for drift og vedlikehold av fellesveiene, og forskjellen mellom innbetalt veiavgift og vedlikeholds- og driftskostnader, blir ført mot et veifond.

De fleste av veiene er dårlig fundamentert og tåler ikke kjøring med tunge biler før de har tørket opp. Snøfonner som stenger veiene på forsommeren, blir derfor ikke brøytet bort.

Sløtavegen i nedre del av Sløtefeltet har hatt manuell bom siden midten av 70-tallet. Nøkler til bommen administreres av Øyvind Bruland. Vennligst hold bommen låst.

Hytteeiere i Sløtavegen kan ved behov parkere ekstrabil til høye innenfor bommen.

Vinjevegen i Mjølkedalsfeltet har elektrisk bom. Bommen åpnes automatisk ved oppringing, og mobilnummer må registreres på forhånd. Denne bommen driftes og administreres av Magnus Kvame.

Hytteeiere som har nøkler til den gamle hengelåsen til den gamle manuelle veibommen kan gi dem nytt liv. Øyvind Bruland ønsker å samle dem inn, slik at de kan brukes som reservenøkler for den manuelle veibommen i Sløtavegen på Sløtafeltet, da avtalen med TrioVing ikke lar seg fornye.

Ta kontakt med styret i Eidsbugarden Vel hvis du trenger kontaktinformasjon til Magnus Kvame eller Øyvind Bruland.

JVB driver også hytteservice i Eidsbugarden-området. Denne servicen omfatter blant annet:

Frakt av personer, varer og utstyr mellom beltebilenes stoppesteder og hyttene.

Måking.

Oppfyring.

Hytteservice kan bestilles på telefon 61 36 59 00 eller 911 11 161 (ikke SMS) eller på nettet sammen med plass på beltebilen.